Один раз в квартал все организации и индивидуальные предприниматели сдают в ПФР персонифицированную отчетность. В ней отражается начисления по каждому физическому лицу. Для всех установлен единый срок сдачи, а именно отчет должен быть предоставлен не позднее 15 числа мая, августа, ноября, февраля. Заполняется отчет на специально утвержденных бланках. В них присутствуют графы, в которых отражаются суммы начислений и оплаты взносов по каждому работнику. В отчете не указываются переплаченные суммы. Переплатой предприятие занимается самостоятельно, оно может учесть ее в будущих платежах или же может вернуть излишне уплаченную сумму. В случае обнаружения ошибки, персонифицированная отчетность подлежит корректировке. Для этого нужно сдать исправленную форму.