На каждом предприятии любое, проведенное хозяйственное действие, должно оформляться и подтверждаться документально. Для этого существуют первичные бухгалтерские документы. На всех бланках для них должны быть прописаны основные реквизиты, к которым относятся:
- Название документа.
- Дата, соответствующая дню, в который он был составлен.
- Название предприятия,которому принадлежит документ.
- Хозяйственное действие, согласно которому, он был составлен.
- ФИО и занимаемая должность лиц, ответственных за проведенное хозяйственное действие.
- Подписи соответствующих представителей организации.
Оформление первичной документации должно производиться с учетом требований, которые к ним предъявляются. Рассмотрим их подробнее:
- Для осуществления записей запрещается использовать карандаш. Они делаются с помощью чернил, пасты шариковой ручки или техническими средствами.
- Необходимо соблюдать аккуратность составления.
- Обязательным является заполнение всех реквизитов.
- В денежных документаз все цыфры указываются прописью.
- Документы, в обязательном порядке, должны быть заверены подписями ответственных лиц и ечатью предприятия.
Документооборот в организации представляет собой,ренламентируемое специальным графиком, движение каждого документа от момента его создания до сдачи в архив предприятия. Внедрение электронных систем в организации значительно упрощает ведение документооборота.