Документы и отчеты по ЗП – это целый пакет бумаг, необходимых для расчета, начисления и выдачи денежных средств. Для начисления вознаграждения за труд, требуется официальное трудоустройство гражданина. Для расчета заработной платы обязательными являются следующие документы:
- Приказ руководителя предприятия о начислении ЗП.
- Табель учета отработанного времени (форма Т-12 и Т-13).
- Ведомость для начисления ЗП (форма Т-51) и ведомость ее выдачи (форма Т-53). Эти два документа могут быть использованы в одном – ведомость расчета и выдачи ЗП (форма Т-49).
- Лицевой счет, заполненный на каждого работника (форма Т-54).
- График отпусков (форма Т-7).
- Распоряжение руководителя предприятия о командировках (форма Т-9).
- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10).
- Расчет отпуска работников предприятия (форма Т-60).
Существуют разные системы оплаты отработанного времени. Это зависит от вида деятельности предприятия. Поэтому при расчете и начислении ЗП, могут использоваться такие документы, как маршрутный лист, наряд на работу, рапорт о выработке и другие.